180 Gelecek Aylara Ait Giderler
Peşin ödenen ancak gelecek aylara ait olan giderlerin izlendiği hesaptır. Dönemsellik kavramının doğrudan uygulamasıdır: ödeme yapıldığı an gider yazılmaz, ilgili olduğu ayda gidere dönüştürülür. Örneğin peşin ödenen bir yıllık sigorta primi.
Bu hesap, tekdüzen hesap planının 1 Dönen Varlıklar sınıfında ve 18 Gelecek Aylara Ait Giderler ve Gelir Tahakkukları grubunda bulunur. Kaydın doğru yapılabilmesi için işlemin ekonomik özü, dayanak belgesi, tahakkuk tarihi ve seçilen karşı hesap birlikte değerlendirilmelidir.
| Hesap kodu | 180 |
| Sınıf | 1 Dönen Varlıklar |
| Grup | 18 Gelecek Aylara Ait Giderler ve Gelir Tahakkukları |
| Niteliği | Aktif (Varlık) |
| Borçlandırıldığında | artar |
| Alacaklandırıldığında | azalır |
| Normal bakiyesi | Borç bakiyesi verir. |
Bilançonun aktif tarafında yer alır.
180 Gelecek Aylara Ait Giderler hesabı nasıl kullanılır?
- Gelecek Aylara Ait Giderler kapsamındaki varlık veya alacak doğduğunda 180 hesabı borçlandırılır; karşı hesap işlemin kaynağına göre kasa, banka, satıcı ya da gelir hesabı olabilir.
- Varlık azaldığında, devredildiğinde veya tahsil edildiğinde 180 hesabı alacaklandırılır; tahsilat varsa 100 Kasa ya da 102 Bankalar borçlandırılır.
Karşı hesap, işlemin ödeme şekline ve niteliğine göre değişir. Nakit işlemlerde 100 Kasa, banka hareketlerinde 102 Bankalar, vadeli ticari işlemlerde 120 Alıcılar veya 320 Satıcılar sık görülür; ancak kayıt yalnızca belge ve olayın gerçek içeriğine göre kurulmalıdır.
Kontrol noktaları
- Hesap kodu ile işlemin niteliğinin ve gelecek aylara ait giderler ve gelir tahakkukları kapsamının uyumunu kontrol edin.
- Borç ve alacak toplamlarının eşit olduğunu, karşı hesabın doğru seçildiğini doğrulayın.
- Borç bakiyesi verir. Ters bakiye varsa kayıt tarihi, mahsup ve sınıflandırma hatalarını inceleyin.
- Dönem sonunda belge, yardımcı defter ve ana hesap bakiyesini mutabık hale getirin.