195 İş Avansları

195 İş Avansları hesabı, 19 Diğer Dönen Varlıklar grubu içinde yer alır. aktif (varlık) niteliğindeki bu hesapta ilgili işlemler belgeye ve dönemsellik ilkesine göre izlenir. Borç bakiyesi verir. Bilançonun aktif tarafında yer alır.

Bu hesap, tekdüzen hesap planının 1 Dönen Varlıklar sınıfında ve 19 Diğer Dönen Varlıklar grubunda bulunur. Kaydın doğru yapılabilmesi için işlemin ekonomik özü, dayanak belgesi, tahakkuk tarihi ve seçilen karşı hesap birlikte değerlendirilmelidir.

• İş Avansları kapsamındaki varlık veya alacak doğduğunda 195 hesabı borçlandırılır; karşı hesap işlemin kaynağına göre kasa, banka, satıcı ya da gelir hesabı olabilir.
• Varlık azaldığında, devredildiğinde veya tahsil edildiğinde 195 hesabı alacaklandırılır; tahsilat varsa 100 Kasa ya da 102 Bankalar borçlandırılır.

Karşı hesap, işlemin ödeme şekline ve niteliğine göre değişir. Nakit işlemlerde 100 Kasa, banka hareketlerinde 102 Bankalar, vadeli ticari işlemlerde 120 Alıcılar veya 320 Satıcılar sık görülür; ancak kayıt yalnızca belge ve olayın gerçek içeriğine göre kurulmalıdır.

• Hesap kodu ile işlemin niteliğinin ve diğer dönen varlıklar kapsamının uyumunu kontrol edin.
• Borç ve alacak toplamlarının eşit olduğunu, karşı hesabın doğru seçildiğini doğrulayın.
• Borç bakiyesi verir. Ters bakiye varsa kayıt tarihi, mahsup ve sınıflandırma hatalarını inceleyin.
• Dönem sonunda belge, yardımcı defter ve ana hesap bakiyesini mutabık hale getirin.