438 Kamuya Olan Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Borçlar

438 Kamuya Olan Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Borçlar hesabı, 43 Diğer Borçlar grubu içinde yer alır. pasif (kaynak) niteliğindeki bu hesapta ilgili işlemler belgeye ve dönemsellik ilkesine göre izlenir. Alacak bakiyesi verir. Bilançonun pasif tarafında yer alır.

Bu hesap, tekdüzen hesap planının 4 Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar sınıfında ve 43 Diğer Borçlar grubunda bulunur. Kaydın doğru yapılabilmesi için işlemin ekonomik özü, dayanak belgesi, tahakkuk tarihi ve seçilen karşı hesap birlikte değerlendirilmelidir.

• Kamuya Olan Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Borçlar kapsamındaki borç veya kaynak doğduğunda 438 hesabı alacaklandırılır; karşılığında ilgili varlık ya da gider hesabı borçlandırılır.
• Yükümlülük ödendiğinde veya ortadan kalktığında 438 hesabı borçlandırılır; ödeme hesabı olarak 100 Kasa veya 102 Bankalar alacaklandırılabilir.

Karşı hesap, işlemin ödeme şekline ve niteliğine göre değişir. Nakit işlemlerde 100 Kasa, banka hareketlerinde 102 Bankalar, vadeli ticari işlemlerde 120 Alıcılar veya 320 Satıcılar sık görülür; ancak kayıt yalnızca belge ve olayın gerçek içeriğine göre kurulmalıdır.

• Hesap kodu ile işlemin niteliğinin ve diğer borçlar kapsamının uyumunu kontrol edin.
• Borç ve alacak toplamlarının eşit olduğunu, karşı hesabın doğru seçildiğini doğrulayın.
• Alacak bakiyesi verir. Ters bakiye varsa kayıt tarihi, mahsup ve sınıflandırma hatalarını inceleyin.
• Dönem sonunda belge, yardımcı defter ve ana hesap bakiyesini mutabık hale getirin.