481 Gider Tahakkukları

481 Gider Tahakkukları hesabı, 48 Gelecek Yıllara Ait Gelirler ve Gider Tahakkukları grubu içinde yer alır. pasif (kaynak) niteliğindeki bu hesapta ilgili işlemler belgeye ve dönemsellik ilkesine göre izlenir. Alacak bakiyesi verir. Bilançonun pasif tarafında yer alır.

Bu hesap, tekdüzen hesap planının 4 Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar sınıfında ve 48 Gelecek Yıllara Ait Gelirler ve Gider Tahakkukları grubunda bulunur. Kaydın doğru yapılabilmesi için işlemin ekonomik özü, dayanak belgesi, tahakkuk tarihi ve seçilen karşı hesap birlikte değerlendirilmelidir.

• Gider Tahakkukları kapsamındaki borç veya kaynak doğduğunda 481 hesabı alacaklandırılır; karşılığında ilgili varlık ya da gider hesabı borçlandırılır.
• Yükümlülük ödendiğinde veya ortadan kalktığında 481 hesabı borçlandırılır; ödeme hesabı olarak 100 Kasa veya 102 Bankalar alacaklandırılabilir.

Karşı hesap, işlemin ödeme şekline ve niteliğine göre değişir. Nakit işlemlerde 100 Kasa, banka hareketlerinde 102 Bankalar, vadeli ticari işlemlerde 120 Alıcılar veya 320 Satıcılar sık görülür; ancak kayıt yalnızca belge ve olayın gerçek içeriğine göre kurulmalıdır.

• Hesap kodu ile işlemin niteliğinin ve gelecek yıllara ait gelirler ve gider tahakkukları kapsamının uyumunu kontrol edin.
• Borç ve alacak toplamlarının eşit olduğunu, karşı hesabın doğru seçildiğini doğrulayın.
• Alacak bakiyesi verir. Ters bakiye varsa kayıt tarihi, mahsup ve sınıflandırma hatalarını inceleyin.
• Dönem sonunda belge, yardımcı defter ve ana hesap bakiyesini mutabık hale getirin.