Hesap Kavramı ve Hesabın Yapısı soruları ve cevapları
Hesap nedir, borç ve alacak ne anlama gelir, bakiye nasıl bulunur.
1. Hesabın biçimi nedir?
Hesaplar öğretimde T harfine benzediği için T hesap adı verilen bir şemayla gösterilir. Sol taraf borç , sağ taraf alacak tarafıdır. T hesabın yapısı Borç (sol) Alacak (sağ) Bu tarafa yazılan tutarlar Bu tarafa yazılan tutarlar Borç ve alacak kelimeleri günlük dildeki anlamlarını taşımaz. Bir hesabın borçlandırılması, o hesabın sol tarafına tutar yazılması demektir. Bunun borçlu olmakla ilgisi yoktur. Kasa hesabını borçlandırdığınızda kasaya para girmiş olur, kimseye borçlanmış olmazsınız.
2. Temel terimler nedir?
Hesap açmak: Bir hesaba ilk kez tutar yazmak. Borçlandırmak: Hesabın sol tarafına tutar kaydetmek. Alacaklandırmak: Hesabın sağ tarafına tutar kaydetmek. Borç kalanı: Borç toplamı alacak toplamından büyükse aradaki fark. Alacak kalanı: Alacak toplamı borç toplamından büyükse aradaki fark. Hesabın kapanması: Borç ve alacak toplamlarının eşitlenmesi, yani bakiyenin sıfır olması.
3. Bakiye nasıl bulunur nedir?
Bir hesabın borç tarafındaki tutarlar toplanır, alacak tarafındaki tutarlar toplanır ve büyük olandan küçük olan çıkarılır. Kalan tutar, büyük olan tarafın adıyla anılır. Örnek: Kasa hesabı İşlem Borç Alacak Dönem başı mevcut 10.000 Peşin satış 25.000 Kira ödemesi 8.000 Satıcıya ödeme 12.000 Toplam 35.000 20.000 Borç kalanı 15.000 Kasada 15.000 lira bulunmaktadır. Kasa bir varlık hesabı olduğu için borç kalanı vermesi normaldir.
4. Hangi hesap hangi bakiyeyi verir nedir?
Bir hesabın normal bakiyesi, o hesabın niteliğine göre bellidir. Bu kural akılda tutulduğunda kayıtların doğruluğu hızlıca kontrol edilebilir. Hesap niteliğine göre normal bakiye Hesap türü Artışlar Azalışlar Normal bakiye Varlık (aktif) Borç Alacak Borç kalanı Borç (pasif) Alacak Borç Alacak kalanı Özkaynak Alacak Borç Alacak kalanı Gelir Alacak Borç Alacak kalanı Gider Borç Alacak Borç kalanı Kontrol yöntemi Kasa hesabınız alacak kalanı veriyorsa mutlaka hata vardır. İşletme, kasasında olmayan parayı ödeyemez. Aynı şekilde 600 Yurtiçi Satışlar hesabının borç kalanı vermesi de anlamsızdır. Bakiyenin yönü, hatayı yakalamanın en hızlı yoludur.