Ticari Defterler ve Tutma Yükümlülüğü
Tutulması zorunlu defterler, tasdik ve saklama süreleri.
Her tacir, ticari defterleri tutmak ve işletmesinin durumunu bu defterlerden açıkça görülebilecek şekilde ortaya koymak zorundadır.
Tutulması zorunlu defterler
| Defter | Kimler tutar |
|---|---|
| Yevmiye defteri | Bilanço esasına tabi olanlar |
| Defteri kebir | Bilanço esasına tabi olanlar |
| Envanter defteri | Bilanço esasına tabi olanlar |
| İşletme defteri | İşletme hesabı esasına tabi olanlar |
| Serbest meslek kazanç defteri | Serbest meslek erbabı |
| Pay defteri | Sermaye şirketleri |
| Yönetim kurulu karar defteri | Anonim şirketler |
| Genel kurul toplantı ve müzakere defteri | Sermaye şirketleri |
Tasdik
Defterler kullanılmaya başlanmadan önce notere tasdik ettirilir. Açılış tasdiki hesap döneminin son ayında, yeni kuruluşlarda ise işe başlamadan önce yapılır. Yevmiye defteri için ayrıca kapanış tasdiki gerekir.
Saklama süresi
Ticari defterler ve belgeler, son kayıt tarihinden itibaren on yıl saklanmak zorundadır. Vergi Usul Kanunu bakımından saklama süresi beş yıldır ancak Türk Ticaret Kanunundaki on yıllık süre daha uzun olduğu için pratikte bu süre esas alınır.
Elektronik defter
Belirli hadleri aşan mükellefler için elektronik defter uygulaması zorunludur. e-Defter beratları belirlenen sürelerde Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine yüklenir.