Fatura
Faturanın tanımı, zorunlu unsurları ve düzenleme süresi.
Fatura, satılan mal veya yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı tutarı göstermek üzere satıcı tarafından düzenlenen ticari belgedir. Vergi Usul Kanununda tanımlanmıştır ve ticari hayatın en temel belgesidir.
Zorunlu unsurlar
- Faturanın düzenlenme tarihi, seri ve sıra numarası
- Düzenleyenin adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası
- Müşterinin adı, ticaret unvanı, adresi ve varsa vergi kimlik numarası
- Malın veya işin nevi, miktarı, birim fiyatı ve tutarı
- Malın teslim tarihi ve irsaliye numarası
Bu unsurlardan herhangi birinin eksik olması faturayı hiç düzenlenmemiş sayılmasına yol açabilir.
Düzenleme süresi
Fatura, malın teslimi veya hizmetin yapılmasından itibaren yedi gün içinde düzenlenmelidir. Bu süre içinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır ve özel usulsüzlük cezası uygulanır.
Fatura düzenleme zorunluluğu
Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, defter tutmak zorunda olan çiftçiler ve serbest meslek erbabı, sattıkları mal ve yaptıkları iş için fatura düzenlemek zorundadır. Belirlenen tutarı aşmayan satışlarda perakende satış fişi yeterlidir ancak müşteri isterse tutar ne olursa olsun fatura düzenlenmelidir. Güncel sınır için VUK hadleri sayfasına bakınız.
Fatura türleri
- Satış faturası: Mal veya hizmet satışında düzenlenir.
- İade faturası: Alınan malın iadesinde alıcı tarafından düzenlenir.
- Proforma fatura: Teklif niteliğindedir, muhasebe kaydına konu olmaz.
- e-Fatura ve e-Arşiv fatura: Elektronik ortamda düzenlenen faturalardır. Belirli hadleri aşan mükellefler için zorunludur.