Sevk İrsaliyesi ve İrsaliyeli Fatura
Malın taşınması sırasında bulundurulması gereken belgeler.
Sevk irsaliyesi, malın bir yerden başka bir yere taşınması sırasında düzenlenen ve malın kime ait olduğunu, nereden nereye gittiğini gösteren belgedir. Fatura sonradan düzenlense bile malın hareketi sırasında irsaliye bulunmak zorundadır.
Neden ayrı bir belge
Fatura yedi gün içinde düzenlenebilir. Bu süre içinde mal alıcıya ulaşmış olur. Malın taşınması sırasında hangi belgeye dayandığının bilinmesi için irsaliye gereklidir. Yol denetiminde irsaliyesiz mal taşınması cezaya tabidir.
Zorunlu bilgiler
- Düzenleme tarihi ve saati, seri ve sıra numarası
- Gönderenin ve alıcının bilgileri
- Malın cinsi ve miktarı
- Fiili sevk tarihi ve saati
İrsaliyeli fatura
İrsaliye ile faturayı tek belgede birleştiren uygulamadır. Mal tesliminde hem sevk belgesi hem fatura işlevi görür. İki ayrı belge düzenleme yükünü ortadan kaldırır.
İrsaliyede tutar bilgisi bulunması zorunlu değildir; irsaliye bir bedel belgesi değil, sevk belgesidir. Muhasebe kaydına dayanak oluşturan belge faturadır.