Mizanın yakalayamadığı hatalar
Bu bölüm, Mizan ve Türleri dersinin 3. alt konusudur. Mizanın işlevi, düzenlenmesi ve yakalayamadığı hatalar.
Mizanın tutması, kayıtların doğru olduğu anlamına gelmez. Yalnızca borç ve alacak tutarlarının eşit olduğunu gösterir. Aşağıdaki hatalar mizanı bozmaz ve fark edilmeden geçer.
- Yanlış hesaba kayıt: Satıcıya yapılan ödeme başka bir satıcının hesabına yazılırsa toplamlar tutar.
- Ters kayıt: Borçlanması gereken hesap alacaklandırılmış, alacaklanması gereken borçlandırılmışsa toplamlar yine eşittir.
- Çift kayıt: Aynı madde iki kez yazılırsa her iki taraf da eşit artar.
- Unutulan kayıt: Hiç yazılmayan bir işlem mizanda iz bırakmaz.
- Aynı tutarda iki hata: Birbirini götüren iki hata varsa mizan yine tutar.
Mizanın tutması gerekli ama yeterli değildir. Kayıtların içeriğinin doğruluğu, envanter işlemleriyle ve hesap bakiyelerinin mantık kontrolüyle sınanır. Kasa hesabının alacak kalanı vermesi ya da bir stok hesabının negatif çıkması, mizan tutsa bile hata olduğunu gösterir.
Konuyu yerleştirme
Mizanın yakalayamadığı hatalar, genel muhasebe içinde tek başına değil, dersin diğer aşamalarıyla birlikte değerlendirilmelidir. Önce kavramın kapsamını belirleyin; ardından belge, hesap ve dönem etkisini ayrı ayrı kontrol edin.