Büyük Defter (Defteri Kebir) soruları ve cevapları
Yevmiye kayıtlarının hesaplara aktarılması ve büyük defterin işlevi.
1. Aktarma işlemi nedir?
Her yevmiye maddesindeki borçlu tutarlar ilgili hesabın borç tarafına, alacaklı tutarlar alacak tarafına yazılır. Bu işleme aktarma veya nakil denir. Aktarma sırasında hiçbir tutar değişmez, yalnızca yeri değişir. Bu yüzden bütün büyük defter hesaplarının borç toplamı, yevmiye defterinin borç toplamına eşit olmak zorundadır.
2. Bir hesabın büyük defterdeki görünümü nedir?
100 Kasa hesabı Tarih Açıklama Borç Alacak 01.01 Açılış kaydı 40.000 08.01 Peşin satış 72.000 12.01 Kira ödemesi 25.000 19.01 Satıcıya ödeme 60.000 26.01 Alacak tahsili 35.000 Toplam 147.000 85.000 Borç kalanı 62.000
3. Neden iki defter birden tutuluyor nedir?
Yalnızca yevmiye defteri tutulsaydı, bir hesabın toplam durumunu görmek için bütün defteri baştan sona taramak gerekirdi. Yalnızca büyük defter tutulsaydı, işlemlerin zaman sırası ve birbiriyle ilişkisi kaybolurdu. İkisinin birlikte tutulması, hem kronolojik izi hem de hesap bazlı özeti korur. Muhasebe programları bu iki defteri aynı veriden otomatik üretir ama mantık değişmemiştir. Mizana geçiş Büyük defterdeki bütün hesapların borç ve alacak toplamları ile bakiyeleri bir listeye alındığında mizan elde edilir. Mizan, büyük defterin özetidir.