Neden iki defter birden tutuluyor
Bu bölüm, Büyük Defter (Defteri Kebir) dersinin 3. alt konusudur. Yevmiye kayıtlarının hesaplara aktarılması ve büyük defterin işlevi.
Yalnızca yevmiye defteri tutulsaydı, bir hesabın toplam durumunu görmek için bütün defteri baştan sona taramak gerekirdi. Yalnızca büyük defter tutulsaydı, işlemlerin zaman sırası ve birbiriyle ilişkisi kaybolurdu.
İkisinin birlikte tutulması, hem kronolojik izi hem de hesap bazlı özeti korur. Muhasebe programları bu iki defteri aynı veriden otomatik üretir ama mantık değişmemiştir.
Büyük defterdeki bütün hesapların borç ve alacak toplamları ile bakiyeleri bir listeye alındığında mizan elde edilir. Mizan, büyük defterin özetidir.
Konuyu yerleştirme
Neden iki defter birden tutuluyor, genel muhasebe içinde tek başına değil, dersin diğer aşamalarıyla birlikte değerlendirilmelidir. Önce kavramın kapsamını belirleyin; ardından belge, hesap ve dönem etkisini ayrı ayrı kontrol edin.