Muhasebenin dört fonksiyonu
Bu bölüm, Muhasebenin Tanımı ve Fonksiyonları dersinin 1. alt konusudur. Muhasebe nedir, ne işe yarar ve dört temel fonksiyonu nasıl işler.
Muhasebe görevini dört aşamada yerine getirir. Bu aşamalar birbirini izler; biri eksik yapıldığında sonrakiler anlamsız hale gelir.
1. Kaydetme
Mali nitelikteki her işlem, dayandığı belgeye göre defterlere yazılır. Bu, muhasebenin ilk ve en kritik fonksiyonudur. Kayıtlar hatalıysa sonraki bütün aşamalar da hatalı olur.
Çift taraflı kayıt sisteminde bütün işlemler önce yevmiye defterine kaydedilir.
2. Sınıflandırma
Yevmiye defterine tarih sırasıyla yazılan kayıtlar, nitelikleri bakımından gruplara ayrılır. Bir ayda kasaya giren ve çıkan yüzlerce tutarın toplu halde görülebilmesi için hepsinin aynı hesap altında toplanması gerekir. Bu işlem büyük defterde yapılır.
3. Özetleme
Sınıflandırılan tutarlar belirli dönemlerde özetlenir. Bir işletme yıl içinde binlerce işlem yapmış olabilir; bunların tek tek incelenmesi mümkün değildir. Özetleme işlevini mizan yerine getirir.
4. Raporlama
Son aşamada bilgiler mali tablolara dönüştürülür. En önemli iki tablo bilanço ve gelir tablosudur. Raporlama, muhasebenin dışarıya bakan yüzüdür.
Konuyu yerleştirme
Muhasebenin dört fonksiyonu, genel muhasebe içinde tek başına değil, dersin diğer aşamalarıyla birlikte değerlendirilmelidir. Önce kavramın kapsamını belirleyin; ardından belge, hesap ve dönem etkisini ayrı ayrı kontrol edin.