Açılış Kaydı ve Açılış Bilançosu
Dönem başında yapılan ilk kayıt ve bilançodan yevmiyeye geçiş.
Açılış kaydı, hesap döneminin ilk yevmiye maddesidir. Bir önceki dönemin kapanış bilançosunda yer alan bütün tutarlar bu kayıtla defterlere yeniden alınır.
Yeni kurulan bir işletmede açılış kaydı, ortakların koyduğu sermaye ve varlıklarla yapılır. Devam eden bir işletmede ise geçen yılın kapanış bilançosu doğrudan bu yılın açılış bilançosudur.
Kaydın mantığı
Bilançonun aktifindeki bütün hesaplar borçlandırılır, pasifindeki bütün hesaplar alacaklandırılır. Aktif toplamı ile pasif toplamı eşit olduğu için kayıt kendiliğinden dengelenir.
| Hesap | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| 100 Kasa | 40.000 | |
| 102 Bankalar | 160.000 | |
| 120 Alıcılar | 90.000 | |
| 153 Ticari Mallar | 210.000 | |
| 255 Demirbaşlar | 120.000 | |
| 257 Birikmiş Amortismanlar | 24.000 | |
| 320 Satıcılar | 146.000 | |
| 500 Sermaye | 450.000 |
Borç toplamı 620.000, alacak toplamı 620.000 liradır. Düzenleyici hesap olan 257 Birikmiş Amortismanlar, aktifte yer almasına rağmen alacak tarafına yazılır.
Dikkat edilecek noktalar
- Düzenleyici hesaplar bulundukları tarafın tersine kaydedilir. 257 aktifte olmasına rağmen alacaklanır, 501 Ödenmemiş Sermaye pasifte olmasına rağmen borçlanır.
- Açılış kaydı yapılmadan dönem içi işlemlere geçilemez; hesapların başlangıç bakiyeleri olmazsa büyük defter anlamsız olur.
- Kayıt, dönemin ilk günü tarihiyle ve 1 numaralı madde olarak yazılır.
Dönem sonunda yapılan kapanış kaydı, açılış kaydının tam tersidir: aktif hesaplar alacaklandırılır, pasif hesaplar borçlandırılır ve bütün hesaplar sıfırlanır. Ertesi yılın açılış kaydı ise bu kapanışın aynadaki görüntüsüdür.