Gelir Tablosu Hesaplarının İşleyiş Kuralları

Hesap planının 6 numaralı sınıfı gelir tablosu hesaplarından oluşur. Bu hesaplar bilanço hesaplarından önemli bir noktada ayrılır: yeni döneme bakiye devretmezler. Her dönem sıfırdan başlarlar.

Gelir hesapları

Gelirler özkaynağı artırdığı için pasif hesaplar gibi çalışır.

• Gelir doğduğunda hesap alacaklandırılır.
• Gelirde azalma olduğunda (iade gibi) borçlandırılır.
• Normal olarak alacak kalanı verir.

Gider hesapları

Giderler özkaynağı azalttığı için aktif hesaplar gibi çalışır.

• Gider oluştuğunda hesap borçlandırılır.
• Giderde azalma olduğunda alacaklandırılır.
• Normal olarak borç kalanı verir.

Neden dönem sonunda kapatılırlar

Gelir ve gider hesapları, özkaynağın dönem içindeki hareketlerini ayrıntılı izlemek için açılmış geçici hesaplardır. Dönem bittiğinde görevleri sona erer ve bakiyeleri 690 Dönem Kârı veya Zararı hesabına aktarılır.

Bu aktarma yapılmasaydı bir sonraki yılın satışları önceki yılın satışlarıyla karışırdı ve hiçbir dönemin kârı ayrı ayrı görülemezdi. Dönemsellik kavramının uygulamadaki karşılığı budur.

Gelir hesapları borçlandırılarak kapatılır; bakiyeleri 690 hesabına alacak yazılır.

Gider hesapları alacaklandırılarak kapatılır; bakiyeleri 690 hesabına borç yazılır.

Bu iki kayıttan sonra 690 hesabının alacak kalanı vermesi kârı, borç kalanı vermesi zararı gösterir.

Maliyet hesaplarıyla farkı

Hesap planının 7 numaralı sınıfındaki maliyet hesapları da dönem sonunda kapanır ama farklı bir yolla. Bunlar önce yansıtma hesapları aracılığıyla 6 numaralı sınıftaki ilgili gider hesabına aktarılır, oradan 690 hesabına gider. Örneğin 770 Genel Yönetim Giderleri hesabı, 771 yansıtma hesabıyla 632 Genel Yönetim Giderleri hesabına aktarılır.